Input Data Arsip

Penginputan Data Arsip

Proses input data arsip dilakukan untuk memastikan setiap arsip yang masuk tercatat secara rapi dan memiliki status yang jelas. Dengan sistem ini, pengelolaan arsip menjadi lebih tertib, sehingga memudahkan dalam pencarian dan pengawasan. Setelah arsip diterima dari unit lain, dilakukan verifikasi oleh unit kearsipan sebelum data dimasukkan ke sistem pencatatan. Hasil akhir dari proses ini menentukan apakah arsip akan dimusnahkan atau disimpan secara permanen sesuai ketentuan. Langkah-langkah: Unit lain menyerahkan arsip untuk diverifikasi. Unit kearsipan melakukan pengecekan arsip. Data arsip diinput ke Excel setelah diverifikasi. Berkas fisik diproses sesuai status: Musnah: Dimusnahkan dengan alat penghancur kertas. Permanen: Disimpan di record center.